Ich bin Stephanie Schlich — seit über zehn Jahren Backbone von CEOs und ihren Teams. Über die letzten 5 Jahre habe ich Unternehmen im Zuge ihrer Skalierung sowie anschließend bei der Integration der neuen Prozesse begleitet.
Workflow Excellence Management in vier Säulen:
Onboarding, klare Erwartungen und ein offenes Ohr — als vertraute Ansprechperson, der Kund:innen und Partner:innen sich anvertrauen.
Strukturen, Prozesse und die passenden Tools — inklusive Automatisierung, die den Alltag spürbar leichter macht.
Onboarding, Recruiting und Teamkultur — für Teams, die schneller wachsen als ihre Prozesse.
Der Blick, der prüft, ob das Ergebnis wirklich hält, was der Prozess versprochen hat.
In jedem dieser Jobs passierte dasselbe: Sobald ich da war, überschnitten sich Termine nicht mehr, fanden Teams schneller zueinander, wurden neue Prozesse nicht nur eingeführt, sondern auch wirklich gelebt.
Das war nie „nur Assistenz". Ich habe früh gelernt, worauf es bei Wachstum wirklich ankommt: nicht auf die Struktur allein, sondern darauf, dass Menschen sie mittragen — und genau da setze ich an.
Seit 2021 mache ich das selbstständig, zu 100 % remote, für Gründer:innen und Teams unterschiedlichster Branchen.
„Stephanie unterstützt unser Team seit über einem Jahr — von Anfang an konnten wir uns zu 100 % auf ihre Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verlassen, womit sie einen signifikanten Beitrag im Zuge unserer Expansion beiträgt.
Ihre Kernaufgaben umfassen sowohl Projekt-Management, als auch die Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. Durchführung von Bewerbergesprächen, Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern, Recherchen wie Anbietervergleiche, Vorbereitung von Events, Team-Reisen und Messe-Auftritten, Travel- und Termin-Management sowie die persönliche Assistenz der Geschäftsführung.
Die Zusammenarbeit mit Stephanie ist geprägt durch ihre freundliche und positive Art, zugleich denkt und arbeitet sie vorausschauend und effizient; sie behält stets das große Ganze im Blick. Wer eine kompetente, strukturierte und lösungsorientierte Unterstützung sucht, ist bei ihr in den besten Händen.
Stephanie ist ein Organisationstalent und ihr starkes Verantwortungsbewusstsein rundet ihr Skill-Set ab. Besonders schätzen wir ihre Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen klare Prioritäten zu setzen und effektiv neue Wege zu finden.
Stephanie verkörpert die Werte Integrität und Loyalität und hat sich mehrfach als echte Teamplayerin bewiesen. Ihr USP liegt in der Kombination aus Sachverstand und Verbindlichkeit, die in dieser Form nur selten zu finden sind. Mit ihrer Herzlichkeit synchronisiert sie Teams untereinander und hält der Geschäftsführung den Rücken frei."
„Stephanie hat eine unglaublich freundliche und positive Art, die jede Zusammenarbeit leicht und angenehm macht. Wenn man jemanden sucht, der nicht nur effizient arbeitet, sondern auch immer das große Ganze im Blick hat, dann geht es eigentlich nicht besser! Vielen Dank und auf viel weitere gute Zusammenarbeit! :)"
„Ich hatte das Vergnügen, Stephanie als Office Managerin bei Aesop Germany einzustellen und eng mit ihr zusammenzuarbeiten. Während ihrer Zeit bei uns hat sie nicht nur ihre Rolle mit einer bemerkenswerten Hands-on-Mentalität und Can-Do-Attitude ausgefüllt, sondern war auch eine tragende Säule im Aufbau unserer Marke in Deutschland und Österreich.
Stephanie zeichnet sich durch außergewöhnliches Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus. Sie ist stets optimistisch und unterstützend, was sie zu einer echten Entlastung für mich und das gesamte Team gemacht hat. Besonders beeindruckend war ihre Fähigkeit, in jeder Situation die richtigen Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden – immer mit einem Lächeln auf den Lippen.
Ihre integrative und herzliche Art hat sie bei allen im Unternehmen beliebt gemacht. Sie war nicht nur eine hervorragende Kollegin, sondern auch ein wunderbarer Mensch. Ich kann Stephanie jedem uneingeschränkt empfehlen, der auf der Suche nach einer zuverlässigen, sympathischen und äußerst kompetenten Mitarbeiterin ist."
„Stephanie hat für Planity regelmäßig Artikel verfasst, die wöchentlich auf dem Blog veröffentlicht wurden.
Mit ihrer Expertise rund um die Friseur- und Beautybranche hat sie unseren Blog mit zahlreichen informativen Inhalten bereichert, die Saloninhaber:innen bei der Führung und Verwaltung ihres Geschäfts unterstützen. Durch ihren klaren Fokus auf relevante Keywords im Hinblick auf SEO hat sie maßgeblich dazu beigetragen, unserer Kundschaft einen nachhaltigen Mehrwert zu bieten.
Besonders geschätzt haben wir dabei ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise sowie ihr feines Gespür für relevante Themen und Trends der Branche. Mit ihrem Engagement, ihrer Professionalität und ihrer positiven Art war sie nicht nur fachlich, sondern auch menschlich eine große Bereicherung."
„Die Zusammenarbeit mit Stephanie Schlich war sehr erfolgreich. Stephanie hat eine hohe soziale Kompetenz sowie ein sehr gutes Einfühlungsvermögen. Diese beiden Eigenschaften gepaart mit ihrem hohen Sympathiefaktor hat sie für mich zu einer sehr wertvollen Mitarbeiterin gemacht. Schade, dass wir nicht mehr zusammenarbeiten!"
