Fractional Chief of Staff & Persönliche Assistenz

Ich stehe für neue Strukturen, die tragen — und den Blick auf das Herzstück eines jeden Unternehmens: das Team.

Ich bin Stephanie Schlich — seit über zehn Jahren die rechte Hand von Geschäftsführungen, seit über fünf Jahren begleite ich Start-ups, Unternehmen und Konzerne im Zuge ihrer Skalierung, optimiere Prozessabläufe und manage ihr Recruiting.

Ich bringe Ordnung in euer Business und ein Gespür für die Menschen, die es tragen.

Stephanie Schlich
Was mich auszeichnet:

Tools können vieles übernehmen. Ein gutes Gespür nicht.

Ich arbeite selbst täglich mit KI — für Workflows, für kleine Tools, die ich mir bei Bedarf einfach selbst baue. Das macht mich schneller. Nicht überflüssig.

Denn was ein Tool nicht kann: spüren, warum eine gute Struktur trotzdem nicht trägt. Merken, wenn sich im Team etwas verschiebt, bevor es zum Thema wird. Erkennen, wenn ein Unternehmen nicht mehr so recht zur Person passt, die es aufgebaut hat.

Genau da fängt meine Arbeit an.

Werdegang

Von der Assistenz zur Sparringspartnerin.

In jedem Job, den ich hatte, passierte dasselbe: Termine überschnitten sich nicht mehr. Teams fanden schneller zueinander. Chaos sortierte sich, bevor es jemand offiziell bemerkte.

Das war nie „nur Assistenz". Ich erkenne früh, wenn Prozesse oder Menschen nicht mehr zusammenpassen — und genau da setze ich an.

Seit 2021 mache ich das selbstständig, zu 100 % remote, für Gründer:innen und Teams unterschiedlichster Branchen.

Seit 2021
Freiberuflich
Chief of Staff, Recruiting & Operations für wechselnde Mandate
2015–21
Head of Administration & Office Management
Aesop Germany
2012–15
Office Manager, Assistenz Geschäftsführung
Hirschen Group, Köln
2015
Assistentin des Programmgeschäftsführers
Mediengruppe RTL Köln
Leistungen

Vier Bereiche, ein Blick auf das Ganze.

Operations-Setup & Prozessarchitektur

Strukturen, die mit dem Unternehmen mitwachsen, statt es zu bremsen.

Recruiting & Teamaufbau

Onboarding, Recruiting, Teamkultur — für Teams, die schneller wachsen als ihre Prozesse.

Tool- & Workflow-Automatisierung

KI-gestützt, aber nie technokratisch: kleine Systeme, die euren Alltag spürbar leichter machen.

Projekt- & Qualitätsmanagement

Der Blick, der prüft, ob das Ergebnis wirklich hält, was der Prozess versprochen hat.

Referenzen
Planity
Cashlink
SichtbarerWerden
Engel & Völkers
7Figurefunnels

Bereit für mehr Klarheit im Alltag?

Offen für neue Mandate — als Chief of Staff, im Recruiting oder als persönliche Assistenz auf Zeit.

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